みんなで相談して旅行計画を作っていたのに、旅行当日に
「本当はこっちの観光地も周りたかったんだよねぇ…。」
なんて話が出たことはありませんか？
せっかく予定を合わせて行く旅行なら、みんなが後悔しない計画を作りたいですよね。
今回の記事では、みんなが”楽しい旅行だった！”と思える旅行計画を作る為のコツをご紹介したいと思います。
まず、今回ご紹介する計画作りのコツは以下の通りです。
- ”Zoom”を使ってこまめにミーティングする
- ”Slack”でみんなの希望を確認できるようにする
- 意見がまとまらない時には”LINE”の投票機能を活用する
それでは、順番に説明していきます！
”Zoom”を使ってこまめにミーティングする
「忙しくて旅行までに集まる機会がないけど、顔を見てミーティングしたい…。」
そんな時には、Web会議サービスの”Zoom”を使って、ミーティングすることをおススメします！
Zoomの機能を簡単にまとめると、
- インターネット環境があればスマホ、タブレット、パソコンで利用可能
- ミーティングを立ち上げる人は無料登録が必要。
- ミーティングに参加するだけであれば登録の必要はない
（アプリのインストールは必要） - 無料登録でも、45分の時間制限があるが、人数制限のないのミーティングを開催することができる。
- ”画面共有機能”を使えば、パソコンの画面を他の参加者に見せることができる
というものです。
時間制限はありますが、無料で45分間ミーティングできるのはありがたいですね。
また、画面共有機能を使えば、今作っている計画や気になる観光地の情報を友人に見てもらうことが可能です。
アプリのインストールは必須ですが、登録不要なのでお手軽に利用することができますので、一度ダウンロードして試してみることをおススメします！
”Slack”でみんなの希望を確認できるようにする
もし、
- 旅行に行くメンバーが決まっている
- 毎回の旅行の記録を取っておきたい
- 旅行当日もデータを確認したい
という条件があてはまるのであれば、ビジネス向けチャットの”Slack”の活用を検討してみてはいかがでしょうか？
Slackを簡単にまとめると、
- 無料で使うことができるチャットアプリ
- 複数のチャンネル（チャットルームのようなもの）を作ることが可能
- チャンネル毎に参加者を決めることができる
- 画像や音声ファイルもチャットルームに保存可能
- パソコン、タブレット、スマホで使用可能
というものです！
詳細については公式サイトをご覧ください。
Slackを使うと
- 旅行ごとのチャンネルを作れば、旅行の打合せ記録をすぐ確認できる
- 無料プランでも10000通のメッセージ取っておけるので、前回の旅行を振り返ることができる。
- 不参加になった人をのぞいてチャットルームを作ることができる
ということが可能になります。
旅行毎に会話に参加するメンバーを決められることで、
「旅行に行けないけど、他の人が楽しそうに会話しているなぁ…。」
と、旅行に行かない人が思うこともなくなります。
旅行毎に打合せの記録を残しておいて、次回の計画を立てる材料にすることができるので、重宝するのではないかと思います！
こちらも基本使用料無料のアプリがありますので、一度使ってみることをおススメします！
意見がまとまらない時には”LINE”の投票機能を活用する
みんなの意見を聞きながら計画を作っていると、
「人数が多くて、なかなか意見がまとまらない…。」
といったことになることもあります。
旅行に行く人数が増えると話が進まなくなることはよくあると思います。
そんな時に、もし旅行に行くメンバーが全員LINEをインストールしてるのなら、”LINE”の投票機能を使ってみてはいかがでしょうか？
LINEの投票機能は、
- 機能は無料で使用可能
- 回答期限や項目をいくつ選択できるか等を調整可能
というものです。
詳しくは公式の説明のページをご覧ください！
「みんなに聞いたけど、なかなか返事がこない…。」
「いつ計画が決まるんだろう…。」
という人も、回答期限を設定することで、やきもきする時間が少なくなるのではないかと思います。
投票機能は既にLINEをインストールしている人であれば使えるので、テストで使用してみるといいかもしれませんね！
まとめ
いかがでしたでしょうか？
本日の記事をまとめると、
- Zoomは45分間であれば無料で使えるし、画面共有機能などの便利な機能を使えば有意義な打合せが行える
- ビジネスチャットアプリ”Slack”を利用すると、旅行ごとの打合せの記録をすぐに確認できるし、保存しておけるので後々見返すことができる。
- 人数が多くて、なかなか意見がまとまらない時には、”LINEの投票機能”を使って意見をまとめる
ということになります。
人数が多くなるにつれて、旅行計画を作るのは大変になると思います。
今回ご紹介したコツを使って、みなさんの旅行計画がよいものになれば幸いです！
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